自考畢業(yè)檔案應(yīng)該如何處理?能自己保管嗎?

自考畢業(yè)檔案對同學們來說是非常重要的,除了供用人單位考察錄用人員之外,也是維護個人權(quán)益和福利的憑證。

無論是工作調(diào)動、考研、考公,還是職稱評審、工齡認定、入黨、辦理退休等,都要用到它,所以自考畢業(yè)檔案大家一定要清楚如何存放!

自考畢業(yè)檔案是什么?

自考畢業(yè)檔案,即自學考試畢業(yè)生登記表,是指通過高等教育自學考試取得本科或者是??莆膽{的畢業(yè)生所取得的學籍和畢業(yè)檔案。

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自考畢業(yè)檔案中包括:

畢業(yè)生自學考試期間所取得的全部合格的自學考試本科或者是專科課程的成績、實踐論文成績;

畢業(yè)生個人的信息;

省自考辦和主考院校共同對畢業(yè)生的畢業(yè)審定結(jié)論和蓋的印章等相關(guān)畢業(yè)生的檔案信息內(nèi)容。

自考畢業(yè)檔案同時也是自學考試本科畢業(yè)生考研和考國家公務(wù)員和地方公務(wù)員重要人事檔案及錄取的重要調(diào)檔的憑證。

如果自學考試本科畢業(yè)生還取得了主考院校所頒發(fā)的學士學位證書,還會有主考院校發(fā)給蓋有主考院校印章的學士學位審定表一份,和畢業(yè)生登記表合并一起,成為自學考試本科生的最后的畢業(yè)檔案。

檔案如何存放?

千萬不能自己拿著檔案,個人拿到檔案時也不要拆封,因為個人保管檔案超過2年會變成死檔,需要激活才可以使用。那檔案要如何存放?

就業(yè)于私企、外企,檔案一般存放在工作地或生源地的人才交流中心;

就業(yè)于機關(guān)單位、事業(yè)單位、國企,檔案由工作單位直接接收管理;

準備留學,一般存放人事代理機構(gòu)或留學服務(wù)中心。

關(guān)于檔案,既重要又有些麻煩。各地檔案存放要求不同,有些存放地不接受個人存放,需要和存放地管理檔案的部門進行溝通。

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