“承諾”一詞其實是個法律術語,承諾可以書面方式進行,也可以口頭方式進行。在工作、生活中我們經(jīng)常會被要求寫承諾書,尤其是在商務活動中。怎樣才能寫出有效的承諾書呢?按照四個步驟,滿足三個條件即可。
承諾書的一般格式(比較簡單):
1、中間寫清標題:根據(jù)承諾的內(nèi)容或主題,要擬個題目“XXX承諾書”,如寫關于工作安全生產(chǎn)的,標題可以寫“工作安全承諾書”;關于項目招投標的,標題可以寫“XX項目招投標承諾書”。標題要寫在第一行的中間位置。
2、正文內(nèi)容寫完整。如果向單位、組織或領導寫承諾書,要寫清稱謂,稱謂在標題下一行或兩行縮進2個字符。然后另起一行寫正文,按照要求寫清要約人承諾的內(nèi)容和要求,為了條理清晰可以根據(jù)內(nèi)容列點。
3、另起一行寫好結(jié)尾。在正文結(jié)束后,另起一行寫上“以上承諾內(nèi)容真實有效”等文字,表達自己真誠負責的態(tài)度。這個結(jié)尾要在正文后另起一行寫,這樣顯得很重視。
4、文末右下角寫好落款。在承諾書的最后,必須寫上承諾人的姓名或單位名稱以及寫承諾書的年月日,姓名寫在上面,日期寫在下面。承諾人姓名要和正文有兩行的距離,位置在右下角。
有效的承諾必須具備的三個條件(非常重要):
1、要約人。承諾必須由被要約人本人作出,被要約人以外的任何第三者即使知道要約的內(nèi)容并對此作出同意的意思表示,也不能認為是承諾。
2、有效時間。承諾必須是在有效時間內(nèi)作出。要約沒有確定承諾期限的,如果以對話方式作出的,應當即時作出承諾,但當事人另有約定的除外;如要約以非對話方式作出的,承諾應當在合理期限內(nèi)到達。
3、內(nèi)容一致。承諾必須與約定的內(nèi)容完全一致。
承諾書例文(僅供參考):
下面分享幾個承諾書樣本,更直觀地了解承諾書的格式及寫法。
現(xiàn)在承諾書的模式多樣,有電子版的,有紙質(zhì)類的,有的設計成了固定的格式,只要能夠明確承諾人、有效時間及寫清履行承諾的內(nèi)容就是一份較為合格的承諾書。