視訊轉(zhuǎn)播工作是一項(xiàng)看起來(lái)非常容易，其實(shí)需要投入很多的工作。為做好這項(xiàng)工作，實(shí)訓(xùn)與信息管理科的各位同事兢兢業(yè)業(yè)，不計(jì)得失，他們用心用情默默無(wú)聞地堅(jiān)持在幕后付出，只為他們矢志不忘的初心：為學(xué)校發(fā)展出力，為服務(wù)師生用心。
自疫情發(fā)生以來(lái)，視頻會(huì)議成為上傳下達(dá)，相互溝通交流的常用方式。加之我校三校整合后，校區(qū)數(shù)量增加為4個(gè)，師生人數(shù)猛增，視頻會(huì)議成為更加重要迅捷有效的溝通方式，視頻會(huì)議的數(shù)量增加不少。粗略統(tǒng)計(jì)，平均每周就有3個(gè)以上的視頻會(huì)議在不同校區(qū)開(kāi)設(shè)，一年下來(lái)各類視頻會(huì)議120余場(chǎng)。
視頻會(huì)議看似簡(jiǎn)單，實(shí)際上要求不低。一是因?yàn)楦鞣N原因，視頻會(huì)議準(zhǔn)備有時(shí)候非常緊急。好幾次是接到通知的時(shí)候，只有15分鐘就開(kāi)始正式會(huì)議了，調(diào)試的時(shí)間非常短，對(duì)我們工作應(yīng)急反應(yīng)提出很大挑戰(zhàn)。二是要求高。教育局專門(mén)針對(duì)視頻會(huì)議發(fā)文，對(duì)會(huì)議室的布置、攝像頭和話筒的擺放、聲音和圖像的質(zhì)量等等都做了具體明確的要求。三是變化大。有時(shí)候視頻會(huì)議會(huì)被臨時(shí)推遲，推遲的時(shí)間也無(wú)法預(yù)計(jì)，與其他的會(huì)議會(huì)出現(xiàn)沖突，因此需要進(jìn)行場(chǎng)室的協(xié)調(diào)或者再增加視頻會(huì)議收看場(chǎng)室。還有的時(shí)候會(huì)臨時(shí)增加會(huì)議，下班后開(kāi)會(huì)已經(jīng)成為常見(jiàn)現(xiàn)象，這時(shí)我們轉(zhuǎn)播人員必須堅(jiān)守崗位，確保會(huì)議正常。
因此，“閑時(shí)常磨槍，戰(zhàn)時(shí)能應(yīng)變”成為我們視頻會(huì)議轉(zhuǎn)播的工作守則。平時(shí)對(duì)設(shè)備反復(fù)進(jìn)行檢查和調(diào)試，任何一點(diǎn)小問(wèn)題都不能忽視，以免關(guān)鍵時(shí)候出大亂子。
每周一的升旗校會(huì)是展示師生風(fēng)貌、學(xué)校發(fā)展特色、立德樹(shù)人的前沿陣地，在防疫的背景之下，基本都是通過(guò)視頻方式向全體師生轉(zhuǎn)播。由于每個(gè)校區(qū)原有的設(shè)備不盡相同，系統(tǒng)環(huán)境有較大差異，為保證轉(zhuǎn)播穩(wěn)定，我們根據(jù)不同校區(qū)的轉(zhuǎn)播系統(tǒng)反復(fù)進(jìn)行測(cè)試。在1個(gè)月的時(shí)間里，我們帶著設(shè)備在不同校區(qū)奔跑，每個(gè)校區(qū)進(jìn)行了3次以上的測(cè)試。
即使是常規(guī)工作，我們也沒(méi)有懈怠。每周一提前一個(gè)小時(shí)進(jìn)行調(diào)試，對(duì)聲音畫(huà)質(zhì)等進(jìn)行檢測(cè)和調(diào)整，有時(shí)甚至在周五就開(kāi)始調(diào)試。記得有一次，元崗校區(qū)主場(chǎng)直播，我們發(fā)現(xiàn)直播設(shè)備沒(méi)有電，啟動(dòng)一會(huì)兒就自動(dòng)關(guān)機(jī)了，因此以為是直播設(shè)備沒(méi)有電了，所以就先等充電。但是過(guò)了半個(gè)小時(shí)，我們發(fā)現(xiàn)問(wèn)題還是存在。于是我們懷疑是否直播設(shè)備壞了，無(wú)法充電進(jìn)去，此時(shí)離直播的時(shí)間已經(jīng)只有30分鐘了，我們開(kāi)始一面啟動(dòng)其他的應(yīng)急預(yù)案，一面緊急查找問(wèn)題。經(jīng)一步一步，一個(gè)配件一個(gè)配件地反復(fù)排查，發(fā)現(xiàn)竟然是充電線壞了（很少見(jiàn)的情況）！找到問(wèn)題時(shí)，離直播已經(jīng)只有10分鐘了。多么驚險(xiǎn)??！
看似尋常最奇崛，成如容易卻艱辛。
三校整合，強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合。學(xué)校發(fā)展日新月異，成績(jī)斐然，展示師生風(fēng)貌，凸顯學(xué)校特色的各類大型活動(dòng)也在校內(nèi)開(kāi)展地如火如荼。作為學(xué)校的后勤部門(mén)，實(shí)訓(xùn)與信息管理科的各位同事盡心盡責(zé)，認(rèn)真細(xì)致保障學(xué)校大型活動(dòng)的視訊轉(zhuǎn)播工作。
為保障元崗校區(qū)教學(xué)督導(dǎo)聽(tīng)課，提前一個(gè)月開(kāi)始對(duì)各類信息設(shè)備進(jìn)行檢查，及時(shí)更換和維修。聽(tīng)課當(dāng)天，全體人員提前7點(diǎn)半全部到校，在崗隨時(shí)待命，一有問(wèn)題，馬上解決。當(dāng)天，無(wú)出現(xiàn)一例因?yàn)樵O(shè)備問(wèn)題影響上課的情況。
2022年廣州市“職業(yè)教育活動(dòng)周”之“職業(yè)教育中職論壇”在我校隆重召開(kāi)，這是一個(gè)面向全球的大型直播活動(dòng)。我們積極配合牽頭部門(mén)做好視訊轉(zhuǎn)播工作的對(duì)接，第一時(shí)間與相關(guān)部門(mén)確定相關(guān)的設(shè)備需求。為做好設(shè)備調(diào)試，我們從一周前就開(kāi)始檢查相關(guān)的設(shè)備線路。燈光和音響系統(tǒng)使用專業(yè)公司設(shè)備，為做好對(duì)接，陳麗莉老師、鄧福文老師連續(xù)3天晚上工作到11點(diǎn)才離開(kāi)學(xué)校，兩位老師都是有年幼的小孩在家需要照看，但是沒(méi)有一句怨言，主動(dòng)挺身而出。在與各方的協(xié)調(diào)配合下，活動(dòng)獲得圓滿成功，被“學(xué)習(xí)強(qiáng)國(guó)”平臺(tái)推送發(fā)布。
在國(guó)家精準(zhǔn)防控下，疫情得到有效控制，但是零星疫情時(shí)有暴發(fā)。當(dāng)我校師生需要進(jìn)行線上教學(xué)時(shí)，我們都及時(shí)處理，為師生分配網(wǎng)絡(luò)賬號(hào)、搭設(shè)教學(xué)環(huán)境（安裝相關(guān)軟件和攝像頭等設(shè)備），切實(shí)保障每一個(gè)學(xué)生不掉隊(duì)，每一堂課程都如常。
2022年4月8日廣州突發(fā)疫情，根據(jù)教育行政主管部門(mén)的決定，開(kāi)展為期2周的線上教學(xué)。我校接到通知后，校領(lǐng)導(dǎo)馬上開(kāi)會(huì)，馬上決策，實(shí)訓(xùn)與信息管理科馬上跟進(jìn)落實(shí)。首先，根據(jù)4個(gè)校區(qū)的情況，研判線上教學(xué)形式及需要使用的軟件、設(shè)備、環(huán)境等；其次，馬上開(kāi)展師生線上教學(xué)培訓(xùn)，努力提升教學(xué)效果；然后，開(kāi)始安裝軟件和設(shè)備。雖然本次線上教學(xué)跟2019年初的大不同（學(xué)生大部分在學(xué)校，老師在家），但是我們克服各種困難，在短短一天半的時(shí)間里，完成了全部的準(zhǔn)備工作，確保了周一線上教學(xué)順利進(jìn)行。
“不要人夸好顏色”“俯首甘為孺子?！薄Ｒ曈嵽D(zhuǎn)播工作是幕后的工作，但是看到師生滿意，能夠?yàn)閷W(xué)校發(fā)展做出貢獻(xiàn)，我們也是感到非常的幸福。今后，我們還將不斷努力，突破創(chuàng)新，把視訊轉(zhuǎn)播工作做好，做扎實(shí)，為城建學(xué)校在新時(shí)代有新發(fā)展做出新貢獻(xiàn)。
